Як розподіляти витрати між об'єктами оренди

Порахувати прибуток однієї квартири легко. Складність починається тоді, коли витрата стосується одразу кількох об'єктів або всього вашого «портфеля». Куди записати бензин на поїздки до орендарів? А податок, який ви платите загальною сумою? Якщо рознести це неправильно, прибутковість кожного об'єкта вийде викривленою. Розберімо, як робити це коректно.

Два типи витрат

Прямі — однозначно належать одному об'єкту. Ремонт у квартирі №2, комуналка за нею, комісія ріелтора при заселенні саме туди. Їх просто прив'язуєте до цього об'єкта — і все.

Спільні — стосуються кількох об'єктів або бізнесу в цілому. Паливо, зв'язок, бухгалтер, підписка на сервіс обліку, частина податків. Ось їх і треба розподіляти за правилом.

Три способи рознести спільні витрати

1. Порівну. Найпростіше: ділите суму на кількість об'єктів. Підходить для дрібних регулярних витрат, де точність не критична (наприклад, підписка на програму).

2. Пропорційно доходу. Об'єкт, що приносить більше, бере на себе більшу частку спільних витрат. Це найсправедливіший спосіб для податків і управлінських витрат.

3. За фактом. Де можна виміряти — міряйте. Проїхали до однієї квартири — пальне на неї. Це найточніше, але вимагає дисципліни в записах.

Комуналка — окрема історія

Головне питання: хто платить і кому. Можливі варіанти:

• Орендар платить напряму комунальникам — у ваш облік це не потрапляє взагалі.
• Орендар платить вам, ви — комунальникам — це і дохід, і витрата по тому самому об'єкту. Записуйте обидві сторони, інакше прибуток роздується.
• Платите ви (об'єкт простоює) — чиста витрата, яка нагадує, скільки коштує порожня квартира.

Комуналку зручно рахувати за лічильниками й тарифом — тоді сума завжди відповідає реальному споживанню конкретного об'єкта.

Типові помилки

• Скидати всі витрати «в купу» без прив'язки до об'єкта — потім неможливо зрозуміти, яка квартира збиткова.
• Забувати про простій як «недоотриманий дохід».
• Не фіксувати спільні витрати взагалі — тоді прибуток виглядає більшим, ніж є.
• Змішувати валюти: записувати оренду в доларах, а витрати в гривні без перерахунку на одну дату.

Як це виглядає у FiBace

Кожну витрату ви відразу прив'язуєте до об'єкта (або позначаєте спільною), обираєте категорію, за потреби — валюту. Платформа веде комуналку за лічильниками, рахує прибуток по кожному об'єкту з урахуванням усіх витрат і зводить валюти за курсом. Ви перестаєте тримати формули в голові — і бачите, яка квартира реально заробляє, а яка лише здається прибутковою.

Читайте також: Облік по об'єктах: скільки реально приносить кожна квартира та Контроль оплати оренди: 5 способів не втратити гроші.